FSI - Projektsachbearbeiter Standortdienste (w/m/d)

27.05.2026

2026-0475

• part-time
• limited to 1 year

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Introduction

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YOUR RESPONSIBILITIES

Projektmanagement:

• Unterstützung des Projektmanagements der Standortdienste für Investitionsprojekte, Gemeinkostenprojekte und Instandhaltungsprojekte durch Erstellung, Verfolgung und Dokumentation von Projektplänen für diese, Projektabwicklung steuern und überwachen, Einhaltung der Ziele verfolgen, bei Abweichungen geeignete Maßnahmen vorschlagen.

Steuerung des Fuhrparkmanagements:

• Organisation, Beratung, Beschaffung und Verwaltung der Fahrzeugflotte; Ansprechpartner für Leasing-Anbieter, Autohäuser und Versicherung, komplexe Abwicklung des Schadenmanagements und der Flottenversicherung (Bearbeitung von Reklamationen, Reparaturen, Unfällen), Disposition von Fahrzeugen und Kommunikation mit den Nutzern, Kontrolle und Freigabe der Rechnungen, Stammdatenpflege von Fahrzeugen und Fahrern, Prüfung der aktuellen gesetzlichen Anforderungen und Verordnungen und Integration im Fuhrparkmanagement (Durchführung der Führerscheinkontrolle/Einhaltung der UVV-Auflagen), Erstellung, Auswertung und Ableitung von Maßnahmen der CO2 Bilanzierung der Dienstfahrzeuge, Organisation und Beschaffung der Flughafen-Vignetten

Steuerung des JobRad-Tools als Bevollmächtigter:

• Zentraler Ansprechpartner für Leasing-Anbieter und Beratung der Mitarbeiter, Steuerung und Verwaltung von Bestellanträgen und Freigabe/Prüfung dieser

Zentrale Schließverwaltung:

• Steuerung der zentralen Schließverwaltung im Unternehmen, Schlüsselbestellungen/Ausgabe dieser, Softwarepflege der Personalstammdaten sowie Freigabe der Kartenberechtigungen für Fremdfirmen in Schlüsselsoftware (KEMAS),

Büroorganisation:

• Büroorganisation des Fachbereiches Standortdienste, Erstellung von Bereichspräsentationen, Beschaffung der Büroarbeitsmittel inkl. Kostencontrolling, Pflege der Intranetseite des Bereiches Standortdienste, Zeitverantwortlicher für die Abteilung (Pflege der Urlaubspläne, Zeitnachweise, Zeitfehler und Abwesenheitsmeldungen), Verwaltung der Einsatzpläne der Rufbereitschaft und Abrechnung dieser, Koordination der Weiterbildungen der Abteilung, Verwalten und Betreuen der Besprechungsräume

Genehmigungsprozesse:

• Durchführung der Bearbeitung und Beantragung der Zuverlässigkeitsüberprüfung für Mitarbeiter und Bewerber sowie der Überwachung der Gültigkeit, Pflege und Verwaltung der zentralen Foto- und Videogenehmigungen im Unternehmen und Pflege im SAP

• Koordinator für Fremdfirmen nach DGUV 211-006

MUST-HAVES

• abgeschlossene 3-jährige Hochschulausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Fuhrparkverwalter
  
• Lehrgang im Projektmanagement
  
• Schulung Fremdfirmenkoordinator
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischem Bereich

Fachkompetenz:

• sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, MS-Project, SAP, diverse Tools Fuhrparkmanagement, Jobrad
  
• sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
  

Persönlichkeitskompetenz:

• Verantwortungsgefühl
  
• Organisationstalent
  
• Flexibilität
  
• Zuverläsigkeit
  

Sozialkompetenz:

• sicheres Auftreten
  
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  
• pro-aktives, team- und kundenorientiertes Verhalten
  
• hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
  

Methodenkompetenz:

• analytisches Denken, Lösungsorientierung, Informationsbeschaffung

• Schichtsystem: Normalschicht, Teilzeit 20h 
• gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG)

Bei uns zählt der Mensch! Wir engagieren uns für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

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