QOD - Sachbearbeiter Dokumentation Umrüstung/Wartung Flugzeuge (w/m/d)

04.12.2025

2025-0427

• full time, 38 h/week
• permanent

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Introduction

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YOUR RESPONSIBILITIES

• Zusammenstellung des Aircraft Inspection Reports als Auslieferungsakte nach Vorgaben, im Rahmen der Flugzeugwartung und Umrüstung
• Führen von unterschiedlichen Übersichtslisten, insbesondere für den A.I.R.
• Führen der Aus- und Einbauliste einschließlich der zugehörigen Zertifikate
• Prüfung der abgearbeiteten Auftragspapiere auf vollständige Ausfüllung
• Klärung von Ausfüllfehlern in der Dokumentation (z. B. Arbeitsaufträge, Discrepancy Reports u.ä.) mit den Mitarbeitern des Fachbereiches Umrüstung & Wartung
• Erstellung von zur Auslieferungsdokumentation gehörigen Q-Formblättern
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Abläufen bezüglich der Erstellung der Auslieferungsdokumentation
• Bearbeitung, Aufbereitung und Übermittlung von Flugzeugdokumentation auf Kundenanfrage
• Bereitstellung von Q-Formblättern zum technischen Platz
• Mitarbeit bei der Bereitstellung der Wartungsdokumentation von OEM’s und Auftraggebern
• Erstellung und Pflege von Lebenslaufakten
• Führen des Bord- und Wartungsbuches
• Täglicher Kundenkontakt zur Klärung aller Fragen zur Dokumentation, zu Komponentenwechseln sowie zur CRS-Erstellung

MUST-HAVES

• abgeschlossene mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Prüfberechtigung Dokumentationsprüfung
• Musterkenntnislehrgang Level 1 (General Familiarization)
• SUP-Training (Suspected Unapproved Parts)
• Teilnahme an Schulungen für die Kundendokumentation
• Schulungen entsprechend QSA 21-004
• mehrjährige Berufserfahrung bei der Bearbeitung von Dokumentationen im Rahmen der Umrüstung/Wartung von Flugzeugen und deren Komponenten

Sozialkompetenz:

• Kommunikationsstärke, Kritikfähigkeit, Kundenorentierung, Problemlösungskompetenz & Teamorientierung
  

Persönlichkeitskompetenz:

• Belastbarkeit, Engagement, Flexibilität, Mobilität, Selbstsorganisation, Stressresistenz, Verantwortungsgefühl & Zuverlässigkeit

Fachkompetenz:

• sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
• sicherer Umgang mit den vorgegebenen Arbeitsunterlagen
• sicherer Umgang mit dem jeweiligen betrieblichen Zeichnungssystem
• sicherer Umgang mit der erforderlichen Standard- und betriebsspezifischen Software (z. B. SAP, MS-Office)
• tiefgreifendes Wissen zu den jeweiligen Qualitätsstandars des QM-Systems
  

Methodenkompetenz:

• IT-Kenntnisse, kritisches Denken, Lösungsorientierung, Organisationsfähigkeiten & Qualitätsbewusstsein

• Bereitschaftsdienst, Mehrschichtbetrieb
• gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG).

Bei uns zählt der Mensch! EFW engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

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