Introduction
✈ MOVING ON UP! SHAPING AVIATION MEANS TEAMWORK! ✈
YOUR RESPONSIBILITIES
- Unterstützung des Compliance Officers bei Auf- und Ausbau eines EFW weiten Compliance Management Systems zur Überwachung von Risiken und Verstößen sowie bei der Durchführung von Compliance Ermittlungen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche zur Risikominimierung durch praxisnahe Handlungsempfehlungen und deren Umsetzung
- Beratung der Konzerngesellschaften in Compliance Fragen
- Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Compliance-Standards, Prozessen und Leitlinien sowie deren Umsetzung auf operativer Ebene
- Einführung und Administration des Hinweisgeber-Systems
- Durchführung von Maßnahmen zur Vorbeugung von Verstößen gegen Korruption und anderen unethische Verhaltensweisen
- Durchführung und Administration von Geschäftspartnerprüfungen
- Identifizierung und Analyse von (auch rechtlichen) Risiken und deren Auswirkungen
- Durchführung von Recherchen und Analysen hinsichtlich neuer regulatorischer/gesetzlicher Anforderungen
- Konzeptionierung/Weiterentwicklung von Trainings- und Kommunikationsmaterialien, Durchführung von Compliance-Schulungen unterschiedlicher Formate (Präsenz-, Online-Schulungen, E-Learning) in Abstimmung mit den Fachbereichen und internen Vorgaben
- Koordination des Roll-Outs von Compliance Maßnahmen und Projekten einschließlich Kommunikationskampagnen
- Koordination und Interaktion mit verschiedenen Geschäftsbereichen wie Vertrieb, Einkauf, Finanzen, Personal sowie mit Schnittstellenbereichen wie etwa Recht, Datenschutz, Exportkontrolle, Risikomanagement.
- Unterstützung bei der Konsolidierung der Compliance-Aktivitäten für die Berichterstattung an die Gremien und die Geschäftsleitung
MUST-HAVES
- abgeschlossenes 4-jähriges Hochschulstudium in Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Recht und/oder Compliance
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Compliance oder in Schnittstellenbereichen wie Recht, Innenrevision, Risikomanagement oder internen Kontroll- oder Aufsichtssystemen
- Kenntnisse über gesetzliche und regulatorische Vorgaben, möglichst in der Luftfahrtindustrie
- Prozess- und Projektmanagementkenntnisse
- gutes Verständnis und ausgeprägte Kenntnisse betrieblicher Geschäftsprozesse und Entscheidungsabläufe
- Managen und Verhandeln in englischer Sprache
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office, in Datenbanken und in Compliance - Management - Software
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveräner und überzeugender Auftritt
- professionelle Sorgfaltspflicht, Verschwiegenheit, Integrität und Objektivität, Vertrauenswürdigkeit, ganzheitliches Denken, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist
- Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) (Wird gemeinsam im Bewerbungsprozess beantragt, sofern diese noch nicht vorliegt.)
Bei uns zählt der Mensch! Wir engagieren uns für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.