S - Administrator Project Management Office (w/m/d)
20.10.2025
2025-0381
- full time, 38 h/week
- permanent
Introduction
✈ MOVING ON UP! SHAPING AVIATION MEANS TEAMWORK! ✈
✈ Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungsunterlagen für diese Stelle in Englisch bearbeiten können. Der Auswahl- und Recruiting-Prozess erfolgt ausschließlich in Englisch. ✈
YOUR RESPONSIBILITIES
✈ Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungsunterlagen für diese Stelle in Englisch bearbeiten können. Der Auswahl- und Recruiting-Prozess erfolgt ausschließlich in Englisch. ✈
PMO:
- Projektmanagement für verschiedene Themen wie Website-Management, Sales Force-Überwachung auf Vollständigkeit/Qualität
- Erstellung, Verfolgung und Dokumentation von Projektplänen, Kalendern, Prozessen, Fortschritten und Abweichungen
- Koordinierung regelmäßiger Vertriebs- und Marketingberichte über alle Funktionen hinweg
Unterstützung der Teamleitung:
- Aufrechterhaltung des Haushaltsstatus und Erstellung regelmäßiger Berichte
- Koordinierung, Durchführung und Unterstützung der Verwaltungsaufgaben des Teams
- Unterstützung bei organisatorischen Änderungen
- Organisation von Teamaktivitäten wie die Vorbereitung von Teamworkshops usw.
- Erstellen von Präsentationen, Erstellen von Analysen für Verkaufskampagnen, Kundenveranstaltungen
- Vorbereitung, Koordinierung, Teilnahme und Dokumentation von Sitzungen und Veranstaltungen mit Kunden
Unterstützung des Leiters der Abteilung Vertrieb und Marketing (HoD):
- Planung und Umsetzung von-Team-Aktivitäten
- Sicherstellung der fristgerechten und qualitätsgerechten Übermittlung von Ergebnissen an den Head of Sales & Marketing (Überprüfung von Format und Inhalt)
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsmatrizen und Analysen für Themen, die direkt vom Head of Sales & Marketing geleitet werden
- Projektmanagement für Initiativen, die vom Head of Sales & Marketing beraten werden
MUST-HAVES
- abgeschlossenes 3-jähriges Hochschulstudium in der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Vertrieb und Marketing
- Projektmanagement
- Musterkenntnislehrgang Level 1 (General Familiarization)
- Luftrecht
- Human Factors
- mehrjährige Erfahrung in Marketing und Vertrieb
Fachkompetenz:
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere MS Project, PowerPoint), SAP, sicherer Umgang in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Methodenkompetenz:
- analytisches und interdisziplinäres Denken, Organisationstalent, Lösungsorientierung
Persönlichkeitskompetenz:
- Lernbereitschaft, Belastbarkeit, sicheres Auftreten, hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität, Engagement
Sozialkompetenz:
- Problemlösungskompetenz, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Souveränität in der Kommunikation, interkulturelle Kompetenz
- gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG)
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit
Bei uns zählt der Mensch! EFW engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.