KLI - Teamlead Order Office (w/m/d)

22.09.2025

2025-0265

  • full time, 38 h/week
  • permanent

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Introduction

 MOVING ON UP! SHAPING AVIATION MEANS TEAMWORK! 

YOUR RESPONSIBILITIES

Sicherstellung der operativen Bestellabwicklung und pünktlichen Anlieferung der im Order Office Composite verantworteten Materialien

  • Prozess-Owner für das Order Management sowie das Bestandsmanagement in der Komponentenfertigung
  • Materialbedarfsermittlung, -bestellung und -disposition über Produktionsforecast, Materialreservierungen und Fehlteilrecherchen sowie Abstimmung mit Produktion und Auftragsmanagement
  • Hauptansprechpartner für die Einkaufsabteilungen L und die operativen Fertigungsbereiche der EFW-Gruppe im Bereich Komponentenfertigung hinsichtlich Materialverfügbarkeit und -disposition

Führung

  • Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeiter im Rahmen interner Führungsrichtlinien zur Sicherstellung aller den Fachbereich betreffenden Aufgaben
  • Planung und Umsetzung der Arbeitsorganisation im Fachbereich, Planung und Umsetzung der erforderlichen Qualifizierungsmaßnahmen sowie Urlaubsplanung
  • Förderung der individuellen Entwicklung aller Mitarbeiter des Bereiches, Planung und Koordinierung des kurz- und langfristigen Ressourceneinsatzes
  • durch eigenes Führungsverhalten eine hohe Leistung und Motivation der Mitarbeiter des Bereiches sicherstellen, Durchführen von Leistungsbeurteilungen und Disziplinarmaßnahmen
  • Sicherstellung der Einhaltung aller für den Bereich gültigen gesetzlichen und betriebsinternen Regelungen und Vorschriften sowie der Arbeits-, Umwelt- und Brandschutzbestimmungen; Einweisung und regelmäßige aktenkundige Unterweisung der unterstellten Mitarbeiter

Sicherstellung der Bestandsziele in der Line of Business

  • Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Bestandsverwaltung zur Vermeidung von Überbeständen oder Fehlmengen
  • Identifizierung von Engpässen, Verfallsdaten und potenziellen Risiken im Zusammenhang mit Lagerbeständen und Einleitung entsprechender Maßnahmen
  • Sicherstellung der Durchführung kontinuierlicher Inventur sowie der Jahresinventur

Initiieren von Optimierungsprozessen innerhalb der K-Lager

  • Koordination von Verbesserungsprozessen zur Beherrschung der Bestände
  • Bewerten und kontinuierliche Verbesserung der Inventurprozesse, um die Genauigkeit und Effizienz zu erhöhen
  • Durchführung von Projekten zur Optimierung von Kommissionier- und Bereitstellprozessen innerhalb der K-Lager
  • Entwicklung eines langfristigen Dispositionskonzept unter Berücksichtigung von Automatisierungslogiken

MUST-HAVES

  • abgeschlossene 4-jährige Hochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Supply Chain Management, Produktionswirtschaft oder vergleichbar
  • fachliche Führungserfahrung
  • Erfahrung im Bereich Fertigungsplanung und -steuerung
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systems, BI-Tools und Planungs-S/W
  • Erfahrung in der Kundenkommunikation
  • Erfahrung bei der Leitung von Optimierungsprozessen

Sozialkompetenz

  • Fähigkeit zum Verständnis unterschiedlicher Stakeholder Perspektiven und Bedürfnisse
  • Durchsetzungsstarkes Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten insbesondere bei der Kundenkommunikation
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
  • Einfühlungsvermögen und Kritikfähigkeit

Persönlichkeitskompetenz

  • Verantwortungsgefühl und Belastbarkeit

Fachkompetenz

  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP, BI Tools, branchenübliche Spezialsoftware
  • sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache

Methodenkompetenz

  • Lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Schichtsystem: Normalschicht
  • gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gern. §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG)

Bei uns zählt der Mensch! Wir engagieren uns für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

HR contact

Melissa Albrecht

Human Resources || Referentin Recruiting
+49 351 8839 3288
recruiting@efw.aero