KLS - Teamlead Supply Office Composites (w/m/d)

22.09.2025

2025-0264

• full time, 38 h/week
• permanent

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Introduction

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YOUR RESPONSIBILITIES

Verantwortung für die operative Bestellabwicklung und pünktliche Belieferung

• Prozess-Owner für das Customer Order Management sowie Fertigungsauftragsterminierung und -steuerung
• Hauptansprechpartner für die Ordering-Abteilungen beim Kunden und die operativen Fertigungsbereiche der EFW-Gruppe im Bereich Komponentenfertigung

Führung

• Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeiter im Rahmen interner Führungsrichtlinien zur Sicherstellung aller den Fachbereich betreffenden Aufgaben, Planung und Umsetzung der Arbeitsorganisation im Fachbereich, Planung und Umsetzung der erforderlichen Qualifizierungsmaßnahmen sowie Urlaubsplanung
• Förderung der individuellen Entwicklung aller Mitarbeiter des Bereiches, Planung und Koordinierung des kurz- und langfristigen Ressourceneinsatzes
• durch eigenes Führungsverhalten eine hohe Leistung und Motivation der Mitarbeiter des Bereiches sicherstellen
• Durchführen von Leistungsbeurteilungen und Disziplinarmaßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung aller für den Bereich gültigen gesetzlichen und betriebsinternen Regelungen und Vorschriften sowie der Arbeits-, Umwelt- und Brandschutzbestimmungen
• Einweisung und regelmäßige aktenkundige Unterweisung der unterstellten Mitarbeiter

Rechtzeitige und proaktive Kundenkommunikation innerhalb des Aufgabenbereichs

• (Weiter-)Entwicklung der Kommunikations- und Kollaborationsprozesse zur Optimierung der Kundenzufriedenheit
• Kennzahlenbasiertes Management von Lieferdisputen, Durchführung von Ursacheanalysen und Einleitung von Abstellmaßnahmen
• Sicherstellung der Vertragskonformität beim Eingang von Kundenbestellungen
• Verbesserung von Kundenschnittstellen in den IT-Systemen in Zusammenarbeit mit der IT

Verantwortung für Weiterentwicklung, Durchführung und Kontrolle der operativen Fertigungsauftragsterminierung und -steuerung

• Terminierung der Fertigungsaufträge unter Einhaltung der Kundenbedarfe, Produktionspläne und Materialverfügbarkeiten
• Operative Abstimmungen zur Termineinhaltung, Identifikation und Eskalation von Kapazitätsengpässen, bei Materialverfügbarkeitsproblemen oder sonstigen operativen Verzögerungen
• Übergreifende Festlegung von Prioritäten innerhalb des Aufgabenbereichs
• Optimierung bestehender Abläufe oder neuer Fertigungspakte im Rahmen von Projekten

Durchführung von Bestandsüberwachung und Verantwortung der jährlichen Lagerinventur

• Monitoring der Lagerbestandsziele und der Lieferabdeckung sowie Einleitung und Koordination von Korrekturmaßnahmen
• Prüfung des PPS Systems hinsichtlich Datenkonsistenz und Aktualität
• Prozessoptimierung, Lieferspezifikation, Transportoptimierung

MUST-HAVES

• abgeschlossene 4-jährige Hochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Supply Chain Management, Produktionswirtschaft oder vergleichbar
• fachliche Führungserfahrung
• Erfahrung im Bereich Fertigungsplanung und -steuerung
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systems, BI-Tools und Planungs-S/W
• Erfahrung in der Kundenkommunikation
• Erfahrung bei der Leitung von Optimierungsprozessen

Sozialkompetenz

• Fähigkeit zum Verständnis unterschiedlicher Stakeholder Perspektiven und Bedürfnisse
• Durchsetzungsstarkes Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten insbesondere bei der Kundenkommunikation
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Einfühlungsvermögen und Kritikfähigkeit

Persönlichkeitskompetenz

• Verantwortungsgefühl und Belastbarkeit

Fachkompetenz

• sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP, BI Tools, branchenübliche Spezialsoftware
• sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
• Kenntnisse des betrieblichen QM-Systems

Methodenkompetenz

• Lösungsorientierte Arbeitsweise
  
  
• Schichtsystem: Normalschicht
• Rufbereitschaft im Rahmen des AOG-Ersatzteildienstes
• gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gern. §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG)

Bei uns zählt der Mensch! Wir engagieren uns für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

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