E - Assistenz des Geschäftsbereiches Engineering (w/m/d)
29.04.2025
2025-0163
- full time, 38 h/week
- fixed-term / limited contract
Introduction
✈ MOVING ON UP! SHAPING AVIATION MEANS TEAMWORK! ✈
YOUR RESPONSIBILITIES
- Führung des Sekretariats des Geschäftsbereiches, insbesondere die Erfassung und Überwachung der Geschäftsvorgänge sowie das Führen von Korrespondenz, fehlende Informationen bei entsprechenden Stellen einholen und ergänzen, koordinierendes Mitwirken an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Leiters, Führen u. organisieren der Büroablage, Postbearbeitung
- Erfassen und verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z. B. Durchführen von Recherchen und Aufbereiten der Informationen, Erstellung von Unterlagen und Darstellung für Präsentationen und Vorträge, Erstellen von Protokollen)
- Termine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen, Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen, Betreuen von Besuchern
- Unterstützung bei der Verwaltung des Kostenstellenbudgets, Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise
MUST-HAVES
- abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Internationale(r) Managementassistent/-in oder International Administration Manager (m/w/d)
- langjährige Berufserfahrung im Führen eines Sekretariats
- Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke, Offenheit
- Belastbarkeit; Selbstsorganisation; Zuverlässigkeit
- gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen (bspw. Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Argumentationsfähigkeit; Organisationsfähigkeiten
- Verstehendes Lesen und Erstellen von Fachdokumenten in Englisch
- Schichtsystem: Normalschicht
- gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG)
EFW engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.