Assistenz im Bereich Kunststofffertigung (w/m/d)

2025-0451

• full time, 38 h/week
• fixed-term / limited contract

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Introduction

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YOUR RESPONSIBILITIES

• Führung des Sekretariats des Produktionsbereichs, insbesondere eigenständige Bearbeitung bzw. Überwachung von Geschäftsprozessen sowie Führung interner/externer Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Führung und Organisation der Büroablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung
• Unterstützung des Produktionsleiters sowie des Produktionsführungsteams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
• Unterstützung bei der Verwaltung des Kostenstellenbudget sowie Erstellung von Analysen und Auswertungen in dem Kontext
• Unterstützung des Fachbereiches bei der Erfassung und Auswertung von fachspezifischen Informationen und Planungen, dem Aufbereiten und Einsteuern von Daten, der Abrechnung von Projekten und der Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Vorbereitung und Organisation von Team- und Kundenbesprechungen, Erstellung von Besprechungsprotokollen
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache sowie Projektplänen für den Fachbereich nach Vorgabe
• Unterstützung der Kommunikation und des Informationsaustausches zwischen der Leitung des Bereiches und den Mitarbeitern, Methodische Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationsmanagements, Gestaltung und Pflege/Aktualisierung des Auftritts des Bereiches im Intranet
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Geschäftsprozesse
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach betrieblichen Richtlinien
• Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise
• Betreuung von Besuchern

MUST-HAVES

• abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Fremdsprachenassistentin
• langjährige Erfahrung im Führen eines Sekretariats
• Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Sozialkompetenz

• Fähigkeit zum Netzwerken und zur Teamarbeit einschließlich Kommunikationsstärke
• selbstständige und flexible Arbeitsweise

Persönlichkeitskompetenz

• Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Fachkompetenz
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP, Tableau
• sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache

Methodenkompetenz

• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Vorliegen der Voraussetzungen für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG). Sollten Sie keine gültige deutsche Zuverlässigkeitsüberprüfung bzw. Sicherheitsüberprüfung besitzen, wird diese gemeinsam im Bewerbungsprozess beantragt.

Sie erfüllen nicht alle Voraussetzungen? Kein Grund zur Sorge! Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung und bereiten Sie gut auf Ihre neue Rolle vor.

Bei uns zählt der Mensch! EFW engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

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