Managementassistenz (m/w/d)

01.08.2026

2026-0469

• full time, 38 h/week, normal shift / flexitime
• permanent

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Introduction

✈ MOVING ON UP! SHAPING AVIATION MEANS TEAMWORK! ✈

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YOUR RESPONSIBILITIES

• Eigenständige Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
• Professionelles Termin-, Reise- und Kalendermanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung
• Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
• Effiziente Kommunikation und Korrespondenz (E-Mail, Telefon, digitale Plattformen)
• Diskrete Bearbeitung vertraulicher Themen, Dokumente und Informationen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Einführung und Nutzung moderner Tools (z.B. MS Office 365, Teams, Tableau)
• Bindeglied und Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Unterstützung im Eventmanagement des Unternehmens

MUST-HAVES

• erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie durch eine abgeschlossene fachspezifische mindestens 3jährige Berufsausbildung und mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung oder abgeschlossene fachspezifische mindestens 3jährige Berufsausbildung und 1jährige fachspezifische Weiterbildung erworben werden
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (Management, Geschäftsführung)
• ausgeprägte Organisationsstärke und Strukturierungsvermögen, Eigeninitiative und hohe Diskretion
• sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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