QMC - Compliance Monitoring (w/m/d)

Führung

• Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeiter im Rahmen interner Führungsrichtlinien zur Sicherstellung aller den Fachbereich betreffenden Aufgaben, Planung und Umsetzung der Arbeitsorganisation im Fachbereich, Planung und Umsetzung der erforderlichen Qualifizierungsmaßnahmen sowie Urlaubsplanung, Förderung der individuellen Entwicklung aller Mitarbeiter des Bereiches, Planung und Koordinierung des kurz- und langfristigen Ressourceneinsatzes, durch eigenes Führungsverhalten eine hohe Leistung und Motivation der Mitarbeiter des Bereiches sicherstellen, Durchführen von Leistungsbeurteilungen und Disziplinarmaßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung aller für den Bereich gültigen gesetzlichen und betriebsinternen Regelungen und Vorschriften sowie der Arbeits-, Umwelt- und Brandschutzbestimmungen, Einweisung und regelmäßige aktenkundige Unterweisung der unterstellten Mitarbeiter

Einhaltung und Vertretung rechtlicher Anforderungen

• Sicherstellung der Interpretation und Einhaltung dieser Regelwerke zur Aufrechterhaltung notwendiger Betriebsgenehmigungen und Qualitätszertifizierung, einschließlich Beratung der Bereiche zur Compliance und Zusammenarbeit mit Behörden zur Klärung von Interpretationsfragen sowie Sicherstellung der Compliance bei betrieblichen oder regelwerkseitigen Veränderungen, Erstellen und Pflege einer Regelwerksdatenbank und Prüfung aller interner Prozesse auf Compliance
• Teilnahme an Gesetzgebungsverfahren, Gremien und Verbandsarbeit zur Vertretung der EFW-Interessen bei Änderungen von luftrechtlichen (zivil und militärisch) und normativen Vorgaben wie EASA Part-145, Part 21/G und Part CAMO, sowie internationalen Normen wie ISO EN 9XXX

Genehmigungs- und Zertifizierungsmanagement

• Entwicklung und fortlaufende Überprüfung von Verfahrens- und Dokumentationsstandards hinsichtlich luftrechtlicher Schlüsselforderungen. Notwendige Genehmigungen sind einholen und regelmäßig zu überwachen
• Erstellung detaillierter Analysen zur Nachweisführung der Compliance und Beratung während behördlicher und normativer Überwachungsaudits zur Sicherstellung der bedarfsgerechten Verfügbarkeit aller notwendigen Betriebsgenehmigungen und ISO-Zertifikate

Auditmanagement

• Planung und Durchführung von internen und externen Audits, mit anschließender Nachverfolgung der Umsetzung notwendigen Maßnahmen zur Weiterentwicklung

QM-Dokumentation

• Redaktion, Pflege und Weiterentwicklung des Systems zur Dokumentation des Qualitätsmanagements, z. B. Richtlinien, Organisationsanweisungen, Technische Anweisungen
• Erstellen, Weiterentwicklung und Pflege der behördlich genehmigten Handbücher und Verfahrensdokumentation (QMH, Behörden-Supplements,...)

• abgeschlossenes fachspezifisches vierjähriges Hochschulstudium (z. B. aus den Bereichen BWL, Qualität)
• Schulung im Bereich Luftrecht und ISO 9XXX
• langjährige Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement

Fachkompetenzen

• sehr gute Kenntnisse der jeweiligen Qualitätsstandards des QM-Systems
• Managen und Verhandeln in Wort und Schrift in englischer Sprache
• fächerübergreifendes Denken, wissenschaftliche Methoden

Sozialkompetenzen

• Durchsetzungsvermögen​
• Integrationsbereitschaft​
• interkulturelle Kompetenz​
• Kommunikationsstärke
• Kritikfähigkeit​
• Kundenorientierung​
• Netzwerken​
• Offenheit​
• Problemlösungskompetenz​
• Teamorientierung​
• Verhandlungsgeschick
• Einfühlungsvermögen
• Motivationsfähigkeit
• Führungskompetenz

Persönlichkeitskompetenzen

• Qualitätsbewusstsein​
• Belastbarkeit​
• Engagement​
• Flexibilität​
• Integrität​
• Lernbereitschaft​
• Mobilität
• Selbstdisziplin​
• Selbstvertrauen​
• Stressresistenz​
• Verantwortungsgefühl​
• Zuverlässigkeit​
• Selbstreflexion

Methodenkompetenzen

• Analytisches Denken​
• Argumentationsfähigkeiten​
• Konfliktmanagement​
• Kritisches Denken
• Lösungsorientierung​
• Medienkompetenz​
• Präsentationstechniken​
• Projektmanagement​
• Qualitätsmanagement​
• rhetorische Fähigkeiten​
• Transferfähigkeit​
• Moderationstechniken

• Schichtsystem: Normalschicht
• Reisebereitschaft
• gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG)

Bei uns zählt der Mensch! EFW engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.