QM - Head of Management Systems (w/m/d)

Zweck der Stelle:

• Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeiter im Rahmen interner Führungsrichtlinien zur Sicherstellung aller den Fachbereich betreffenden Aufgaben, Planung und Umsetzung der Arbeitsorganisation im Fachbereich, Planung und Umsetzung der erforderlichen Qualifizierungsmaßnahmen sowie Urlaubsplanung, Förderung der individuellen Entwicklung aller Mitarbeiter des Bereiches, Planung und Koordinierung des kurz- und langfristigen Ressourceneinsatzes, durch eigenes Führungsverhalten eine hohe Leistung und Motivation der Mitarbeiter des Bereiches sicherstellen, Durchführen von Leistungsbeurteilungen und Disziplinarmaßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung aller für den Bereich gültigen gesetzlichen und betriebsinternen Regelungen und Vorschriften sowie der Arbeits-, Umwelt- und Brandschutzbestimmungen; Einweisung und regelmäßige aktenkundige Unterweisung der unterstellten Mitarbeiter
• Überprüfung der Wirksamkeit des Managementsystems, u. a. durch Audits und entsprechende Leistungskennzahlen
• Sicherstellung der Konzeption, Weiterentwicklung und Pflege des Qualitätsmanagementsystems (QMS), sowie dessen Tools und Methoden
• Überwachung und Koordination geeigneter Maßnahmen zur Erlangung und Aufrechterhaltung luftrechtlicher und normativer Anforderungen zur Aufrechterhaltung notwendiger Betriebsgenehmigungen und Qualitätszertifizierungen
• Sicherstellung der Erarbeitung von Schulungskonzepten und Durchführungen von rollenspezifische Qualitätsschulungen (u. a. Luftrecht, Safety Training, Fuel Tank Safety, Einführung ins QMS) in Abstimmung mit dem Bereich Learning & Developement
• Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung eines luftrechtlich konformen Qualifikations- und Berechtigungssystems für alle luftrechtlich relevante Tätigkeiten unter Berücksichtigung der operativen und strategischen Bedarfe
• Verantwortlich für das Business Continuity und des Enterprise Risk Managements der EFW-Gruppe

Diese Stelle muss sicherstellen, dass ...

• das Qualitätsmanagementsystem und Qualifikationssystem der EFW kontinuierlich weiterentwickelt wird
• Abläufe, Verantwortlichkeiten und Kennzahlen regelkonform, dokumentiert und transparent sind sowie neue QM Verfahren und Methoden eingeführt, dokumentiert und gelebt werden (z. B. BPM, SMS, Management Review)
• die EFW Interessen bei Änderungen und Auslegung normativer und luftrechtlicher Vorgaben vertreten werden (Mitarbeit bei Gesetzgebungsverfahren, Verbandsarbeit, Abstimmungen mit Behörden) und die Vorgaben in die Verfahren der EFW integriert werden
• alle operativ notwendigen Betriebsgenehmigungen und Zertifizierungen jederzeit bedarfsgerecht vorliegen, u. a. durch Erstellung entsprechender Analysen als Nachweis der Compliance, Beratung der Bereiche und Mitwirkung bei behördlichen und normativen Überwachungsaudits und interne Audits durchgeführt und nachverfolgt werden zu bestehenden oder neu einzuführenden Verfahren, Abläufen, Einrichtungen, Ausrüstungen, sowie Festlegung/Überwachung notwendiger Korrekturmaßnahmen und Terminvorgaben inkl. Prüfung der Realisierung und Wirksamkeit
• interne Trainings zu Safety- und Qualitätsthemen (z. B. Luftrecht, Human Factor/Safety Training) / Untersuchung von Qualitäts- und Sicherheitsvorfällen) erstellt und durchgeführt werden
• der Business Continuity Management Prozess (BCM) dabei hilft, mögliche Bedrohungen zu identifizieren und ihre Auswirkungen zu mindern, um sicherzustellen, dass kritische Geschäftsprozesse auch in Krisen- bzw. Notfallsituationen fortgeführt werden können

Diese Stelle muss dazu beitragen, dass...

• die Verfahren der EFW im Einklang mit luftrechtlichen und normativen Forderungen sind,
• in der EFW auf allen Ebenen Transparenz zum Stand der QMS herrscht
• sich das Qualitäts-  und Sicherheitsniveau in der EFW kontinuierlich verbessert und Maßnahmen zur Verbesserung umgesetzt werden
• die Interessen der EFW bei der Gestaltung normativer Vorgaben durchgesetzt werden (z. B. durch Verbandsarbeit)
• die Geschäftsleitung konkrete übergeordnete Maßnahmen und Ziele, sowie die Geschäftsstrategie anhand der Qualitäts- und Risikolage ableiten kann

• abgeschlossene 4-jährige Fachhochschulausbildung im Bereich Maschinenbau mit der Fachrichtung Luft- und Raumfahrttechnik oder Wirtschaftsingenieurwesen
• langjährige Berufserfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Mitarbeiterführung

Persönlichkeitskompetenz

• Stark ausgeprägte Team- & Kommunikationsfähigkeit
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Durchsetzungsvermögen
• sicheres Auftreten
• Fähigkeit zu strukturierter Arbeitsweise in hochkomplexen Projekten und zum Krisenmanagement

Fachkompetenz

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (MS Project) und SAP
• Managen und Verhandeln in Wort und Schrift in englischer Sprache
• Umfassende prozess- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse in der Instandhaltung und Umrüstung von Luftfahrzeugen sowie Kenntnisse im Luftrecht, Projektmanagement (PMP, IPMA, PRINCE2)

Methodenkompetenz

• Unternehmerisches Denken und Handeln im wirtschaftlichen Interesse des Unternehmens
• Verhandlungsgeschick
• Sehr gute rhetorische Fähigkeiten

Sozialkompetenz

• Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten in Personalführung und Mitarbeitermotivation,
• Interkulturelle Kompetenz
• Sehr hohes Maß an Problemlösungskompetenz

• Schichtsystem: Normalschicht
• gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG)

Bei uns zählt der Mensch! EFW engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.