LS - Head of Strategic Procurement (w/m/d)

Zweck der Stelle innerhalb der organisatorischen Einheit:

• fachliche und disziplinarische Führung des strategischen Einkaufs unter Beachtung der Kosten, Bedarfe und Nachhaltigkeitszielen
• Verantwortlich für die Entwicklung, Umsetzung und Steuerung einer ganzheitlichen, zukunftsorientierten globalen Beschaffungsstrategie
• Ziel ist die langfristige Sicherstellung der Versorgung mit strategisch wichtigen Materialien, Produkten und Dienstleistungen unter optimalen Kosten,- Qualitäts- und Risikofaktoren
• die Stelle leistet einen wesentlichen Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Unternehmens
• Steuerung der globalen Lieferantenlandschaft im Einklang mit den ESG- und Compliance Richtlinien, sowie in Zusammenarbeit mit den Shareholdern AIRBUS und STEA, die gleichzeitig als Lieferanten auftreten

Diese Stelle muss sicherstellen dass,

• fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeiter im Rahmen interner Führungsrichtlinien zur Sicherstellung aller den Fachbereich betreffenden Aufgaben, Planung und Umsetzung der Arbeitsorganisation im Fachbereich, Planung und Umsetzung der erforderlichen Qualifizierungsmaßnahmen sowie Urlaubsplanung, Förderung der individuellen Entwicklung aller Mitarbeiter des Bereiches, Planung und Koordinierung des kurz- und langfristigen Ressourceneinsatzes, durch eigenes Führungsverhalten eine hohe Leistung und Motivation der Mitarbeiter des Bereiches sicherstellen, Durchführen von Leistungsbeurteilungen und Disziplinarmaßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung aller für den Bereich gültigen gesetzlichen und betriebsinternen Regelungen und Vorschriften sowie der Arbeits-, Umwelt- und Brandschutzbestimmungen; Einweisung und regelmäßige aktenkundige Unterweisung der unterstellten Mitarbeiter
• Planung und Einhaltung des Einkaufskostenbudgets entsprechend der Vorgaben der Lines of Business
• Planung und Einhaltung des Kostenstellenbudgets und Headcountplanung
• eigenständige Überwachung, Koordinierung und Sicherstellung der geforderten Fachbereichsleistung anhand von Leistungskennzahlen
• Trenderkennung und Entwicklung von Verfügbarkeit und Marktentwicklungen in Bezug auf Rohmaterialpreise und andere Einflussgrößen
• eigenständige Definition langfristiger Beschaffungsstrategien sowie Analyse der Markt- und Wettbewerbssituation und Verhandlungen mit globalen potentiellen Lieferanten zur Erreichung übergeordneter Ziele der EFW-Gruppe
• Entwicklung und Pflege von Standards zum Lieferantenmanagement: Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen, Lieferantenüberwachung (Kennzahlen der Lieferantenperformance), Erstellung und Pflege von Supplier Dossiers
• Entscheidungen tragen maßgeblich zur Lieferkettenstabilität und Kundenreputation bei
• Entwicklung von Vertragsstandards in Abstimmung mit der Rechtsabteilung zur Durchsetzung definierter Einkaufsinteressen, sowie Wahrung des Überblicks über die gesamte Vertragslandschaft des Einkaufs der EFW-Gruppe und Ableitung von Maßnahmen
• Auswahl von strategischen Lieferanten, Vertretung und Durchsetzung der Unternehmens-/Kosten und Working Capital Ziele gegenüber den Interessen von Programmen und divergierenden Lieferantenziel
• Risikomanagement: Identifizierung und Bewertung von Risiken in den Lieferketten und Entwicklung von strategischen Maßnahmen zur Risikominimierung für die EFW-Gruppe
• Harmonisierung der Beschaffungsmodalitäten mit den kundenseitigen Verpflichtungen
• kontinuierliche Abstimmung mit dem Leiter Operativer Einkauf zur Clusterung der Lieferanten in strategisch und nicht strategisch betreute Lieferanten unter Beachtung der vereinbarten Service-Level-Agreements der Lines of Business
• Führung des und Verantwortung für das Risikoregister der dem Bereich zugeordneten Lieferanten
• Verantwortung für die Lieferantenauswahl und Sicherstellung der Durchführung von Lieferantenreviews
• Klärung von Störungen, Abweichungen, Erkennen und Beseitigen von Risiken innerhalb des Fachbereichs
• Sicherstellen der Einhaltung von unternehmensinternen Regelungen bspw. AGBs (insb. Lieferbedingungen) und gesetzlichen Vorschriften und Umsetzung entsprechender Maßnahmen insb. zum Nachhaltigkeitsmanagement
• Sicherstellen von Ressourcen für die erfolgreiche Projektdurchführung im Fachbereich Analyse und Implementierung von innovativen und leistungssteigernden Einkaufstools und Methoden in Zusammenarbeit mit dem Bereich Digitalisierung

Diese Stelle muss dazu beitragen dass,

• die erforderlichen Lieferanten für die strategische Ausrichtung ausgewählt sind
• Verantwortet die Einhaltung der Lieferanten-Performance in Bezug auf strategische Budgetplanung und ESG
• Schnittstellenverantwortung zu OEMs bezüglich A-Lieferanten und langfristigen Projekten der EFW-Gruppe
• luftrechtliche Vorgaben eingehalten werden.
• die Wettbewerbsfähigkeit erhalten bzw. gesteigert wird.
• Liegezeiten & Kosten optimiert werden operative & systemische Themen aus den Projekten eskaliert und nachhaltig mit den Lieferanten gelöst werden

• 4-jähriges Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, o. Ä.)
• nachweisbare Erfahrung in Lieferantenentwicklung und Verhandlungsführung
• langjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf, vorzugsweise im Luftfahrtbereich, idealerweise in internationalen Industriebetrieben
• Airbus Musterkenntnislehrgang Level 1 (GenFam)
• Schulung Luftrecht
• Schulung Human Factors
• Sicherer Umgang mit ERP- und eProcurement-Systemen (SAP/CELONIS)
• Unternehmerisches Denken und Handeln

Fachkompetenz:

• spezielles Fachwissen, fächerübergreifendes Denken, wissenschaftliche Methoden, sehr gute Kenntnisse über luftfahrtspezifische Standards und Luftrecht, Managen und Verhandeln in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch, sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP

Sozialkompetenz:

• Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke, Kritikfähigkeit, Motivationsfähigkeit, Offenheit, Problemlösungskompetenz, Teamorientierung, interkulturelle Kompetenz, Integrationsbereitschaft, Kundenorientierung, Netzwerken

Persönlichkeitskompetenz:

• Qualitätsbewusstsein, Belastbarkeit, Engagement, Flexibilität, Integrität, Lernbereitschaft, Mobilität, Selbstdisziplin, Selbstmotivation, Selbstorganisation, Selbstreflexion, Selbstvertrauen, Stressresistenz, Verantwortungsgefühl, Zuverlässigkeit

Methodenkompetenz:

• analytisches und kritisches Denken, Argumentationsfähigkeit, Konfliktmanagement, Lösungsorientierung, Medienkompetenz, Kommunikations- und Präsentationstechnik, Projektmanagement, Organisationsfähigkeiten, Qualitätsmanagement, rhetorische Fähigkeiten, Transferfähigkeit, Moderationstechniken

• gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG)
• Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Bereitschaft zur internationalen Reisetätigkeit

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