KC - Mitarbeiter Plattenfertigung (w/m/d)

• Organisation und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben des Fachbereiches, insbesondere interner/externer Schriftverkehr in englischer und deutscher Sprache nach Vorlage, Führen und Organisieren der Büroablage, Bestellen und Verwalten von Büromaterial, Postbearbeitung
• Unterstützung des Fachbereiches bei:
  • der Erstellung von Auswertungen und Planungen
  • dem Aufbereiten und Einsteuern von Kennziffern
  • der Vorbereitung von Schriftverkehr
  • der Abrechnung der Projekte und der Ablage und Archivierung der Projektdokumentation
• Vorbereitung von Team- und Kundenbesprechungen, Erstellung von Besprechungsprotokollen
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache und Projektplänen für den
• Fachbereich nach Vorlage Organisieren und Abrechnung von Dienstreisen nach betrieblichen Richtlinien
• Vereinbaren und Verfolgen von Terminen, Betreuen von Besuchern
• Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise

• abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachensekretär/-in
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, Kenntnisse SAP
  • sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
  • sicheres Auftreten und Souveränität in der Kommunikation
  • hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
• gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG). 

EFW engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.