LLC - Teamlead Customs and Outbound (w/m/d)

• Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeiter im Rahmen interner Führungsrichtlinien zur Sicherstellung aller den Fachbereich betreffenden Aufgaben, Planung und Umsetzung der Arbeitsorganisation im Fachbereich, Planung und Umsetzung der erforderlichen Qualifizierungsmaßnahmen sowie Urlaubsplanung, Förderung der individuellen Entwicklung aller Mitarbeiter des Bereiches, Planung und Koordinierung des kurz- und langfristigen Ressourceneinsatzes, durch eigenes Führungsverhalten eine hohe Leistung und Motivation der Mitarbeiter des Bereiches sicherstellen, Durchführen von Leistungsbeurteilungen und Disziplinarmaßnahmen, Zeitverantwortung
• Sicherstellung der Einhaltung aller für den Bereich gültigen gesetzlichen und betriebsinternen Regelungen und Vorschriften sowie der Arbeits-, Umwelt- und Brandschutzbestimmungen; Einweisung und regelmäßige aktenkundige Unterweisung der unterstellten Mitarbeiter  
• Koordinieren und Sicherstellen der geforderten Teamleistung anhand von Leistungskennzahlen und im Bedarfsfall selbstständige Bearbeitung der Tätigkeiten des Teams Zoll/ Exportkontrolle und Versand (inkl. Abwicklung aller zolltechnischen Prozesse im Im- und Export)
• Erfassung und Bearbeitung der Abgabenzahlung von steuer- und zollrelevanten Waren und Leistungen (Monatsabschlüsse der Zollanmeldungen)
• Beantragung, Pflege und Überwachung der zollrechtlichen Bewilligungen bzw. Zertifizierungen (z. B. AEO) in Zusammenarbeit mit dem Zollbeauftragten; Erstellung von Zuarbeiten für den Zollbeauftragten; Aktualisierung der gesetzlichen Änderungen in den Bewilligungen und Systemen; Unterweisung aller am Prozess beteiligten Mitarbeiter und Kunden
• Bearbeitung von Unregelmäßigkeiten, Zollsuchverfahren, Bußgeld- und Steuerbescheiden, sowie Anhörungsverfahren
• Sicherstellung und Überwachung der Kommunikationsprozesse zur Zollbehörde (insb. ATLAS)
• Verbesserung und Weiterentwicklung der internen zollrechtlichen Prozesse sowie deren Implementierung und Umsetzungsüberwachung unter Berücksichtigung interner Vorgaben und der Vorgaben der EFW-Gesellschafter; Beobachtung von Änderungen in den Zollvorschriften und entsprechende Anpassung interner Richtlinien
• Konzeption und Durchführung regelmäßiger Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen zum Thema Zoll in den Fachabteilungen; Beratung und Schulung der internen Fachabteilungen in Bezug auf zollrechtliche Anforderungen
• Vertretung des Exportkontrollbeauftragten
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen zur mittel- und langfristigen Personalplanung und Zuarbeit zur Budgetplanung
• Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Audits (z. B. Außenwirtschafts- und Zollprüfungen)

• abgeschlossene 4-jährige Hochschulausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Zoll-, Außenwirtschafts- und Steuerrecht in Industrie und Logistik
• Berufserfahrung in der Arbeit mit interdisziplinären Teams
• Berufserfahrung in der Steuerung komplexer logistischer Prozesse
• Erfahrung in der Anleitung und Motivation von Mitarbeitern
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen, SAP und Zoll-/ Exportkontrollspezifischer Spezialsoftware oder
  Anwendungen (z. B. ELAN-K2)
• Airbus Musterkenntnislehrgang Level 1 (GenFam)
• Schulung Luftrecht/ Schulung Human Factors
• Absolvierung fachspezifischen Weiterbildungslehrgänge in Bezug auf Zoll und Exportkontrolle
• Absolvierung fachspezifischen Weiterbildungslehrgänge in Bezug stellvertretender Sicherheitsbeauftragter Luftfracht „Bekannter Versender“
• Schulung zur Ladungssicherung
• fachspezifische Schulungen im Gefahrgutrecht für den Versand auf allen Verkehrsträgern (Luft, Straße, See)

Fachkompetenz:

• Breites Grundlagenwissen, fächerübergreifendes Denken, sehr gute Kenntnisse über luftfahrtspezifische Standards und Luftrecht, Managen und Verhandeln in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch 

Sozialkompetenz:

• Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke, Kritikfähigkeit, Motivationsfähigkeit, Offenheit, Problemlösungskompetenz, Teamorientierung 

Persönlichkeitskompetenz:

• Belastbarkeit, Engagement, Flexibilität, Lernbereitschaft, Selbstmotivation, Selbstvertrauen, Stressresistenz, Verantwortungsgefühl, Zuverlässigkeit 

Methodenkompetenz:

• Analytisches und kritisches Denken, Argumentationsfähigkeit, Lösungsorientierung, Kommunikations- und Präsentationstechnik, Projektmanagement, Organisationsfähigkeiten 

• Rufbereitschaft
• Umgang mit vertraulichen Dokumenten
• es besteht persönliche Haftbarkeit
• stellvertretender Sicherheitsbeauftragter Luftfracht „Bekannter Versender“
• Wahrnehmung der Pflichten als beauftragte Person für Gefahrgut; es besteht persönliche Haftbarkeit bzgl. dem Gefahrgutversand
• gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG)

Bei uns zählt der Mensch! Wir engagieren uns für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.