Assistenz des Geschäftsbereiches Engineering (m/w/d)
2024-0188
- Engineering
- Vollzeit, 38 h/Woche
- befristet
- schnellstmöglich; befristet auf 1 Jahr
✈ MOVING ON UP! LUFTFAHRT GESTALTEN BEDEUTET TEAMARBEIT! ✈
Für unseren Bereich Engineering suchen wir Unterstützung als Assistenz des Geschäftsbereiches (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
WAS SIE BEI UNS VERANTWORTEN
- Führung des Sekretariats des Geschäftsbereiches, insbesondere die Erfassung und Überwachung der Geschäftsvorgänge sowie das Führen von Korrespondenz, fehlende Informationen bei entsprechenden Stellen einholen und ergänzen, koordinierendes Mitwirken an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Leiters, Führen u. organisieren der Büroablage, Postbearbeitung
- Erfassen und verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z. B. Durchführen von Recherchen und Aufbereiten der Informationen, Erstellung von Unterlagen und Darstellung für Präsentationen und Vorträge, Erstellen von Protokollen)
- Termine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen, Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen, Betreuen von Besuchern
- Unterstützung bei der Verwaltung des Kostenstellenbudgets, Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise
RELEVANT FÜR IHREN EINSTIEG
- abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Internationale(r) Managementassistent/-in oder International Administration Manager (m/w/d)
- langjährige Berufserfahrung im Führen eines Sekretariats
- Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke, Offenheit
- Belastbarkeit; Selbstsorganisation; Zuverlässigkeit
- gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen (bspw. Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Argumentationsfähigkeit; Organisationsfähigkeiten
- Verstehendes Lesen und Erstellen von Fachdokumenten in Englisch
- Vorliegen der Voraussetzungen für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG). Sollten Sie keine gültige deutsche Zuverlässigkeitsüberprüfung bzw. Sicherheitsüberprüfung besitzen, wird diese gemeinsam im Bewerbungsprozess beantragt.
Sie erfüllen nicht alle Voraussetzungen? Kein Grund zur Sorge! Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung und bereiten Sie gut auf Ihre neue Rolle vor.
Bei uns zählt der Mensch! EFW engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.