Assistenz (m/w/d) LAK - Einsatz 6-8 Wochen
2026-0468
- Personal
- Vollzeit, 38 h/Woche
- Gleitzeit
- befristet
- 26.05.2026
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Wenn du Freude daran hast, dich aktiv mit deinen Ideen einzubringen, Veränderungen voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen, dann bist du bei uns genau richtig!
Die Ausschreibung dieser Stelle erfolgt aufgrund des §93 Betriebsverfassungsgesetz sowie zur Information der Leiharbeitnehmer über Arbeitsplätze, die besetzt werden sollen, gemäß §13a AÜG. Es ist derzeit grundsätzlich beabsichtigt, die Stelle mit Leiharbeitnehmern zu besetzen.
Aufgaben
- Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben einer Assistenz der Bereiche
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Empfang und Betreuung von Gästen/Besuchern
- Allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Schriftverkehr)
- Unterstützung der Fachbereichsleiter (HR, F, IT, T) Leiter im Tages- und Projektgeschäft
- Zeitverantwortung, Zeitfehler, Urlaubsanträge
- Digitalisierung von Daten und Dokumenten sowie einer strukturierten Ablage
- Schichtplanung in Absprache mit den MA, Pflege nach aktuellem Vorbild
- Wochenrückschau vorbereiten
- telefonischer Kontakt zu Firmen / Dienstleistern der Instandhaltung um z.B. Termine für Ersatzteile / Bestellungen nachzuhalten
- Terminorganisation im Allgemeinen
- Buchung von Firmen-Wagen etc.
- Ergänzungen und Erweiterungen dieser Tätigkeiten sind jederzeit möglich, bzw. gleichartige Tätigkeiten können angewiesen werden
Anforderungen
- Kenntnisse und Fertigkeiten, die in der Regel einer abgeschlossenen fachspezifischen 2jährigen Berufsausbildung oder einem fachspezifischen systematischen Anlernen ab 6 Monate und fachspezifische Erfahrung entsprechen
- mgl. SAP-Kenntnisse
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, strukturiertes Vorgehen, gewissenhafte Arbeitsweise
- Sprachkenntnisse in Deutsch auf dem Niveau C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER)