Managementassistenz (m/w/d)

Wenn du Freude daran hast, dich aktiv mit deinen Ideen einzubringen, Veränderungen voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen, dann bist du bei uns genau richtig!

• Eigenständige Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben

• Professionelles Termin-, Reise- und Kalendermanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung

• Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten

• Effiziente Kommunikation und Korrespondenz (E-Mail, Telefon, digitale Plattformen)

• Diskrete Bearbeitung vertraulicher Themen, Dokumente und Informationen

• Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

• Einführung und Nutzung moderner Tools (z.B. MS Office 365, Teams, Tableau)

• Bindeglied und Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

• Unterstützung im Eventmanagement des Unternehmens

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine passende Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Management- oder Geschäftsführungsumfeld

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Familienfreundliches Unternehmen
• Betriebsarzt & Gesundheitsmaßnahmen
• Moderne Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Parkplatz & Elektroladesäulen
• Aus- & Weiterbildung
• Vergütung nach Haustarifvertrag
• Zuschuss zur Kantine
• Zuschuss zum JobRad
• Vermögenswirksame Leistungen

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