Managementassistenz (m/w/d)

Wenn du Freude daran hast, dich aktiv mit deinen Ideen einzubringen, Veränderungen voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen, dann bist du bei uns genau richtig!

• Eigenständige Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
• Professionelles Termin-, Reise- und Kalendermanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung
• Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
• Effiziente Kommunikation und Korrespondenz (E-Mail, Telefon, digitale Plattformen)
• Diskrete Bearbeitung vertraulicher Themen, Dokumente und Informationen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Einführung und Nutzung moderner Tools (z.B. MS Office 365, Teams, Tableau)
• Bindeglied und Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Unterstützung im Eventmanagement des Unternehmens

• erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie durch eine abgeschlossene fachspezifische mindestens 3jährige Berufsausbildung und mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung oder abgeschlossene fachspezifische mindestens 3jährige Berufsausbildung und 1jährige fachspezifische Weiterbildung erworben werden
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (Management, Geschäftsführung)
• ausgeprägte Organisationsstärke und Strukturierungsvermögen, Eigeninitiative und hohe Diskretion
• sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Familienfreundliches Unternehmen
• Betriebsarzt & Gesundheitsmaßnahmen
• Moderne Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Parkplatz & Elektroladesäulen
• Aus- & Weiterbildung
• Vergütung nach Haustarifvertrag
• Zuschuss zur Kantine
• Zuschuss zum JobRad
• Vermögenswirksame Leistungen

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